檔案管理系統

市面上(shàng)的(de)檔案管理系統種類較多，大(dà)緻可分爲(wéi / wèi)軟件類和(hé / huò)硬件類。其中軟件類又包括開源免費系統和(hé / huò)收費系統。 一(yī / yì ／yí)、軟件類 1.開源免費系統：如EASY檔案管理系統，該系統是(shì)基于(yú)Linux平台開發的(de)檔案管理系統，具有操作簡單、功能完善等特點，不(bù)需要(yào / yāo)安裝客戶端即可使用，且完全免費。 2.收費系統：收費系統的(de)類型也(yě)比較多，比如雲中天檔案管理系統、博視檔案管理系統等，這(zhè)些系統都具備網絡化、智能化的(de)特點，可實現對文件資料的(de)統一(yī / yì ／yí)管理。 二、硬件類 1.光盤刻錄機：将計算機上(shàng)的(de)文件或數據制作成光盤的(de)一(yī / yì ／yí)種設備，在(zài)使用時(shí)需要(yào / yāo)先下載好軟件再進行安裝，然後就(jiù)可以(yǐ)開始使用了(le／liǎo)。 2.掃描儀：掃描儀是(shì)一(yī / yì ／yí)種輸入設備，可以(yǐ)将圖像或者文字等信息轉換爲(wéi / wèi)電子(zǐ)信号，然後再傳輸到(dào)計算機内部存儲起來(lái)，方便用戶查閱。 3.U盤：U盤屬于(yú)閃存驅動器的(de)一(yī / yì ／yí)種，通過USB接口與電腦連接，能夠存儲數據，一(yī / yì ／yí)般容量在(zài)4G-64G之(zhī)間，攜帶方便，适合外出(chū)攜帶。 4.其他(tā)硬件：除了(le／liǎo)上(shàng)述常見硬件外，還有打印機、數碼相機、移動硬盤等，均可作爲(wéi / wèi)檔案管理的(de)硬件來(lái)使用。 檔案管理系統可以(yǐ)幫助企業提高辦公效率，并且還能規範企業的(de)管理工作，建議根據自身需求選擇合适的(de)管理模式。