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幹部人(rén)事檔案管理不(bù)到(dào)位

2024-03-13
幹部人(rén)事檔案是(shì)個(gè)人(rén)曆史和(hé / huò)政治情況的(de)全面記錄,具有重要(yào / yāo)的(de)憑證、參考價值。若發現存在(zài)幹部人(rén)事檔案管理不(bù)到(dào)位的(de)情況,則可能與檔案材料不(bù)全、檔案材料丢失或損壞有關。 1.檔案材料不(bù)全:主要(yào / yāo)是(shì)由于(yú)部分人(rén)員在(zài)離職時(shí)未将所有相關材料交還組織部門所緻。此時(shí)需要(yào / yāo)及時(shí)聯系組織部門,并将所有材料補充齊全,如學曆證明、工作履曆表等,以(yǐ)完善檔案。 2.檔案材料丢失或損壞:如果是(shì)在(zài)平時(shí)整理過程中出(chū)現遺失、破損等情況,可以(yǐ)向組織部門申請重新制作。但若是(shì)因機構調整等原因導緻檔案資料丢失,則需由原單位出(chū)具證明後,再進行補檔。 3.檔案材料被盜:如果是(shì)因爲(wéi / wèi)保管不(bù)當而(ér)使檔案材料被他(tā)人(rén)盜走,應及時(shí)報告給相關部門并積極查找。同時(shí)也(yě)可以(yǐ)要(yào / yāo)求公安機關介入調查,以(yǐ)維護自身權益。 4.檔案材料丢失:若是(shì)由自然災害、火災等因素造成檔案材料損毀,應立即向組織部門報告,并根據相關規定對相關人(rén)員作出(chū)相應處理。之(zhī)後可按照規定程序進行補檔。 5.其他(tā)原因:對于(yú)已經死亡的(de)人(rén)事檔案管理人(rén)員,其家屬應當及時(shí)通知組織部門,并配合做好檔案交接工作。而(ér)對于(yú)長期在(zài)外沒有歸國(guó)的(de)留學人(rén)員,在(zài)辦理回國(guó)手續前也(yě)應先聯系組織部門,以(yǐ)便于(yú)及時(shí)更新檔案信息。 此外,對于(yú)調離、辭職、退休以(yǐ)及死亡的(de)工作人(rén)員而(ér)言,其人(rén)事檔案均應由本人(rén)或者委托現用人(rén)單位到(dào)組織部門辦理轉移手續。而(ér)在(zài)國(guó)外定居、工作或者去世的(de)人(rén)員,其人(rén)事檔案原則上(shàng)應予保留,必要(yào / yāo)時(shí)也(yě)可轉至其家庭所在(zài)地(dì / de)的(de)人(rén)社局(人(rén)力資源和(hé / huò)社會保障局)保存。
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