高度的(de)靈活性
具備無紙化辦公屬性的(de)硬、軟件可以(yǐ)大(dà)大(dà)減少重複勞動,可以(yǐ)使各個(gè)部門、各個(gè)環節的(de)單獨處理工作串聯起來(lái),也(yě)能處理流程上(shàng)多環節的(de)任務。可以(yǐ)方便進行各個(gè)環節的(de)審核、批複、簽字,可以(yǐ)進行不(bù)同環節批複與查詢。
檔案電子(zǐ)化
将原有的(de)紙質文件全部轉換成電子(zǐ)文件存放于(yú)服務器,有助于(yú)檔案的(de)保密性、檔案文件遺漏補缺,降低管理者的(de)工作強度,提升了(le/liǎo)相應的(de)工作效率,還可以(yǐ)随時(shí)查閱。
網絡安全性
領導辦公可以(yǐ)與工作的(de)各環節緊密結合,動态電子(zǐ)簽名認證保證了(le/liǎo)領導簽名内容的(de)不(bù)可更改性和(hé / huò)來(lái)源的(de)真實性。用戶可以(yǐ)利用動态電子(zǐ)簽名認證可以(yǐ)實現可靠的(de)身份确認功效,比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。用動态簽名認證來(lái)替代傳統密碼口令驗證,極大(dà)增加系統中信息的(de)安全性,而(ér)且使用更加方便,更加容易。
易學易用性
可将領導在(zài)傳統的(de)紙質文件上(shàng)的(de)批示、簽署信息轉換爲(wéi / wèi)電子(zǐ)文檔借助軟件打開,通過對文件傳閱、審批流程的(de)定義,領導便可使用搭載原筆迹手寫技術的(de)電磁屏通過手寫,對電子(zǐ)文件進行親筆圈閱、批注和(hé / huò)簽名,對所傳閱讨論的(de)文件發表各自的(de)意見、相互交流并進行最終的(de)定稿及簽署。省去傳真打印的(de)繁瑣步驟,避免紙張的(de)浪費,不(bù)需要(yào / yāo)學習繁瑣的(de)鍵盤輸入方法,與日常在(zài)紙上(shàng)辦公時(shí)批閱、簽署文檔一(yī / yì /yí)樣,能方便地(dì / de)無紙化辦公。